נוהל לחלוקת תמלוגים השנתית בעילם

1. כללי

1. 1. ככלל על מנת שמוסיקאים מבצעים יקבלו תשלום תמלוגים מעילם בגין השמעות ו/או שידורים ו/או ביצועים על נגינתם מגופי שידור, מעסקים (ביצוע פומבי), מפיצוי קלטת ריקה ומקורות הכנסה נוספים של תמלוגים ככל שישנם עליהם/ן להירשם בעילם ולהצהיר באתר עילם על ביצועיהם/ן  ביצירות באופן שוטף.
   2. חלוקת התמלוגים מתבצעת בהתאם למידע הנאסף בעילם על גופי שידור והביצוע הפומבי, מידע שנאסף בין היתר באמצעות אקו”ם.
   3. החל מחלוקת התמלוגים מחודש דצמבר 2024 בוצע שינוי בחלוקת תמלוגי ביצוע פומבי (מלבד סקטור אולמות האירועים שמודל החלוקה בו לא השתנה), זאת באמצעות הישענות על רפרטואר עסקים עדכני שנרכש מאקו”ם לצורך שיפור ודיוק החלוקה, כמפורט בנוהל עדכני לחלוקה לביצוע פומבי 2024.
   4. עילם מחלקת מדי שנה תמלוגים בגין השנה שקדמה לשנה בה מבוצעת חלוקת התמלוגים השנתית שלה, קרי, השנה, בשנת 2025 (“שנת ביצוע החלוקה”), ישולמו תמלוגים שנגבו עבור שנת 2024 (להלן: “שנת החלוקה”). כספים אלה נשמרים בעילם ובתקופת ההמתנה לחלוקה הם מושקעים בהתאם לכללי רשם העמותות ובפיקוח וועדת ההשקעות בעילם. כן עילם מבצעת עדכון תמלוגים בגין שנתיים הקודמות לשנת החלוקה הקובעת הראשונה (להלן: “2 שנות החלוקה הנוספות לשנת החלוקה “), קרי שהחלוקה הקרובה תתייחס לתמלוגים המעודכנים בעילם בזמן החלוקה לשנים 2022,2023,2024 (להלן: “תקופת החלוקה”).
   5. בנוסף לכך ובמידת הנדרש, עילם מחלקת סכומי תמלוגים נוספים, למשל רזרבות משנים קודמות, הכנסות גביה משנים קודמות וכו’, והכל בהתאם ל אישור הוועד המנהל.
   6. ככל שלמוסיקאים הצטברו תמלוגים בזכות או בחובה, זאת עד 7 שנים אחורנית (קרי בשנים 2018-2024) עילם מבצעת תשלום או קיזוז במצטבר, בהתאם למידע המצוי והקיים במערכת עילם.
   7. במקרה בו מוסיקאים רשומים יעבירו לעילם הצהרות חדשות בגין יצירות שביצעו ב-3 השנים הקודמות לשנת החלוקה אשר בגינם יהיו זכאים לתמלוגים נוספים, הללו יחושבו וישולמו בחלוקה הקרובה הבאה זאת ככל שהועברו עד ה-1.10.2025.
   8. פניות שהתקבלו לאחר 1.10.2025 ועד סוף שנת 2025 אמנם יטופלו רק במהלך הרבעון הראשון של שנת 2026, אך הזכאות ל- 7 שנים אחורנית תישמר ותיספר משנת החלוקה 2024.
   9. במקרים בהם מוסיקאים יעבירו הצהרות לקבלת תמלוגים עבור השמעות משנים 2018-2021 (החורגות משנות החלוקה אך נמצאות בטווח של 7 שנים), תועבר הבקשה לבחינת ועדת חריגים של עילם, שתהיה רשאית לדון בבקשה ולהכריע בה. הוועדה תתכנס עד מועד החלוקה בפועל. בקשות שיוגשו לאחר תחילת ביצוע החלוקה בפועל ידונו במהלך הרבעון הראשון של שנת 2026.
   10. ככלל, תהליך חלוקת התמלוגים יבוצע במהלך חודש דצמבר, ולא יאוחר מתום סוף השנה האזרחית, באמצעות העברות בנקאיות ישירות לחשבון הבנק של המוסיקאים הזכאים. החריגים:
       • בפטירת מוסיקאי/ת– התמלוגים יועברו ליורשים בהתאם לצו של הרשם לענייני ירושה, או בהתאם לפסק דין של בית משפט מוסמך.
       • במינוי אפוטרופוס על רכוש – ככל שיוצג צו מינוי אפוטרופוס על רכוש החתום על ידי בית משפט לענייני משפחה, התקבול יועבר לחשבון הנאמנות של האפוטרופוס שמונה על ידי בית המשפט עבור אותו מוסיקאי (הבהרה: באם מונה אפוטרופוס על גופו של המוסיקאי/ת אך לא על רכושו, התקבולים יופקדו לחשבונו של המוסיקאי/ת בלבד).
       • בחברות בקיבוץ – ככל שהקיבוץ לא עבר תהליך הפרטה והתקבולים עבור חברי הקיבוץ מועברים לחשבון הבנק של הקיבוץ, יופקד לחשבון הבנק של הקיבוץ בהתאם לבקשתו של המוסיקאי/ת לאחר שהעביר מסמך מטעם הקיבוץ המאשר זאת + טופס המוסיקאי/ת בדבר וויתור על טענות בעניין.
   11. החל משנת 2022 בוטלו דמי הטיפול הפרטניים שנגבו בסך 18%. כן בוטלו דמי התפעול הפרטניים ליורשים בסך 10%.
   12. החל משנת 2022 בוטלה גביית דמי חבר על סך 460 ₪ עבור החברות באיגוד המוסיקאים, כן סוכם בין עילם לבין איגוד המוסיקאים כי החברות באיגוד תהיה ללא עלות.
       • סכום המינימום לתשלום וחלוקה למוסיקאי עומד על 50 ₪ ומעלה.
   13. ככל שלמוסיקאים הצטברו תמלוגים בחובה, למוסיקאי/ת תמשיך להצטבר הזכאות לתמלוגים במשך 7 שנים אחורנית עד לכיסוי החוב במלואו, ויתאפשר לקבל המידע מעילם. עילם רשאית לקזז מסכום התמלוגים שיועברו חובות קודמים של המוסיקאים לעילם.
   14. סכום הגבוה מ-5 ₪ ונמוך מ-50 ₪ ישמר למוסיקאי/ת זאת עד 7 שנים אחורנית ובהתאם למידע הקיים בעילם ויחולק לו/ה כשיגיעו לו/ה סכום הגבוה מ-50 ₪ או בתום 3 שנים לפי המוקדם מבניהם, זאת עד תום תקופת השלמת החלוקה. ניתן יהיה לבחור שלא לצבור, אלא לקבל הסכום הנמוך מ- 50 ₪ לפי בקשה בכתב בניכוי עלות ביצוע הפעולות בגין כך, לפי קביעתה הבלעדית של עילם.
   15. במקרה בו יעלה חשש כי הנתונים שנמסרו לעילם שעליהם מבוססים התגמולים אינם נכונים ו/או אינם מדויקים, עילם רשאית לבדוק זאת וכן לזמן את המוסיקאי לבירור מול וועדת עילם טרם קבלת החלטה לעניין אותם תמלוגים שלא ישולמו בתקופת הבדיקה. הרכב וועדת עילם: מנכ”ל, נציג מחלקת תמלוגים ויועמ”ש עילם. ההחלטה תתקבל על ידי מנכ”ל לאחר היוועצות עם חברי הוועדה ותישלח בכתב. חלוקת התמלוגים תושלם לפי הזכאות עם תום הבירור שיתבצע בתוך “תקופת הבירורים” (ראו הרחבה בסעיף 6). ניתן יהיה להגיש ערר על ההחלטה לפני בורר כפי שיקבע על ידי עילם תוך 30 יום ממועד שליחת ההחלטה.
   2. פטורים מניכוי מס במקור
   • מוסיקאים שאין להם פטור או אישור לתיאום מס, ינוכה להם מס לפי החוק. לא ידחו תשלומים לשנה הבאה, עקב אי הגשת אישור על פטור \תיאום מס.
   • מוסיקאים שהוזן להם פטור שגוי, בין אם הפעולה יצרה חובה או זכות בתשלום, עליהם להעביר פטור עדכני עד מועד תחילת החלוקה ולא יאוחר מסוף שנת החלוקה, קרי סוף דצמבר. לאחר תקופה זו המוסיקאים יידרשו לפנות לרשויות המס באופן עצמאי. במידה ואין להם פטור והם קיבלו ביתר עליהם להשיב היתרה באופן מיידי בתוך 14 ימים מעת שנודע להם הדבר, וזאת מבלי לגרוע מזכותה של עילם לקזז את הסכום האמור מתמלוגים עתידיים במידה ולא הושבה היתרה עד לאותו מועד.
2. 3. שינוי פרטים ח.פ. או ת.ז.

מוסיקאי המבקש לשנות את פרטיו מעוסק מורשה/פטור לחברה בע”מ או להפך, נדרש לבצע את תהליך ההרשמה מחדש ולהגיש בקשה מתאימה לעילם לרבות הטפסים הנדרשים לכך עד למועד תחילת החלוקה ביום 1 בדצמבר, ולכל המאוחר עד סוף שנת החלוקה, קרי סוף חודש דצמבר בשנת החלוקה.

1. 1. 4. תושבי חוץ
      • אם אין למוסיקאי/ת חשבון בנק בישראל אלא במדינת חוץ, עליו/ה להעביר אישור תושבות + אישור תשלום מיסים כחוק, בהתאם לאמנה הרלוונטית של מדינת החוץ. מהסכום המועבר לחשבון במדינת חוץ יקוזזו עמלות ההעברה. ככל שעמלות ההעברה יעלו על שווי התמלוגים לחלוקה או שווי התמלוגים יהיה נמוך מסכום של 600 ש”ח, לא תבוצע העברה באותה שנה והיא תישמר לחלוקה הבאה אלא אם המוסיקאי/ת י/תפנה לעילם וי/תבקש זאת ואז יועברו התמלוגים בניכוי ההוצאות.
      • במידה ותושב/ת החוץ י/תבקש לשלם את התמלוגים לחשבון בנק אחר בישראל שלא נמצא על שמו/ה עליו/ה לצרף אישור מס במקור על שמו/ה. עילם לא תשלם ללא אישור מס שמי פרטני על שם המוסיקאי/ת.
   2. 5. יורשים

למען הסר ספק, כל הוראות נוהל זה חלות גם על חלוקת תמלוגים ליורשים.

1. 1. 6. מו”לים.

ככל שישנו הסכם מוסדר בין מו”ל למבצע, והמו”ל והמבצע הרלוונטיים הגישו טופס רישום כמו”ל לעילם באופן מסודר כמופיע בנוהל מנהלי זכויות מוסיקליות  עילם תשלם באופן שנקבע בהסדר זה למו”ל ולמבצע הרלוונטיים.

1. 1. 7. מפתחות חלוקה ואגרת עילם

מפתחות החלוקה לשנת החלוקה 2024 יגיעו להחלטה ואישור הוועד המנהל של עילם טרם החלוקה ולא יאוחר מיום 30/11/2025 ויפורסמו באתר עילם.

1. 1. 8. “תקופת בירורים”- תיקונים והשלמות בחלוקה
      9. מחודש ינואר עד חודש מרץ בשנה העוקבת לשנת ביצוע החלוקה, עילם תקבל פניות של מוסיקאים לתיקונים או השלמות בחלוקה, במידת הצורך, והם ישולמו רק בתום הליך החלוקה, בתקופה שבין ינואר לחודש מרץ בשנה העוקבת לסיום החלוקה האחרונה (תקופת ההשלמות).
      10. הרשמה לעילם.
      • מוסיקאים חדשים שלא נרשמו לעילם ו/או מוסיקאים שלא מילאו טופס בקשה להעברה בנקאית, יכולים לעשות כן אונליין באמצעות הטופס המתאים באתר עילם עד ליום ה-1 באוקטובר בשנת ביצוע החלוקה. הטיפול במוסיקאים נרשמים חדשים יתבצע לאחר שמילאו טפסי רישום. לאחר הרישום ובהתאם לזכאות יצטרפו לזכאות תמלוגים. מוסיקאים חדשים שיירשמו לאחר מועד זה יטופלו ברבעון הראשון בשנה העוקבת לשנת ביצוע החלוקה.
   2. 11. תמלוגי זהב

נוהל זה אינו חל על תמלוגי זהב שיצא בנפרד.

1. 1. 12. קלטת ריקה

נוהל זה אינו חל על גמול קלטת ריקה שיצא בנפרד.

1. 13. נוהל זה בא להוסיף על נוהל חלוקת התמלוגים התקף מיוני 2008 ולא להחליפו.
   14. נוהל זה מפורסם לאחר הצגתו ואישורו בוועד המנהל של עילם.