חלוקת התמלוגים בעילם

עילם מבצעת חלוקת תמלוגים במהלך השנה במספר אופנים:

1. חלוקה מרכזית אחת לשנה– בין החודשים אוקטובר-דצמבר. חלוקה זו מתבצעת בגין הכנסות שנגבו בעילם בשנה הקלנדרית הקודמת+ 2שנים נוספות אחורנית המחושבות בהתאם למידע המגיע מאקו”ם, (כך, לדוגמא, הכנסות שנאספו בין 1 בינואר 2023 עד 31 בדצמבר 2023 יחולקו במסגרת החלוקה המרכזית עד חודש דצמבר 2024 והם יהיו בגין מידע שהתקבל מאקו”ם בגין שנות ההשמעה 2020-2023). נוסף לזאת הכנסות שהצטברו לאורך השנים לזכות המוסיקאי עד 7 שנים אחורנית, בין אם היו כבר בחשבון המוסיקאי בעילם ובין אם התקבלו מחוזים חדשים לשנים הנוספות ישולמו גם הם בחלוקה המרכזית.
   ככלל, כספים שנתקבלו ממשתמש מסוים יחולקו למבצעים שבביצועיהם עשה אותו משתמש שימוש.
2. חלוקת השלמות- מתבצעת ברבעון הראשון של השנה הלועזית שלאחר החלוקה המרכזית. חלוקה זו מתבצעת על בסיס תמלוגים לנרשמים חדשים שפנו בתקופת החלוקה, תיקוני חלוקה, חישובי ביניים (ככל שישנם) וחלוקת תמלוגים במהלך השנה בהתאם לרישום וזכאות של המוסיקאי/ת. 
3. חלוקת מקדמות- מדי שנה, החל מחודש אדר/מרץ, ועד לחודש אוגוסט או גמר התקציב שהוקצה על ידי הוועד לנושא (המוקדם מבניהם), בהתאם לבקשות ולנוהל המפורסם.
4. תמלוגי זהב- מדי שנה סביב ערב ראש השנה העברית עילם משלמת תמלוגי זהב למוסיקאים גמלאים זכאים מגיל 67, בהתאם לנוהל המפורסם.   

השלכות המס

1. התמלוגים הינם חלק מהכנסותיו של כל זכאי ועל כן חייבים בתשלום מס הכנסה. הזכאים לתגמולים בעילם מתבקשים להמציא מידי שנה פטור מניכוי מס הכנסה במקור והמס המנוכה מתמלוגיהם מועבר לשלטונות המס בהתאם לאחוזי הפטור אותו הם ממציאים. מי שאינם ממציאים פטור, מנוכה מתמלוגיהם השיעור המירבי של מס הכנסה העומד כיום על 47% בהתאם להוראות מס הכנסה. 
2. מי שלא ימציא פטור למשרדי עילם לפני תום מועד חלוקת התמלוגים השנתית, עילם תעביר לו את תמלוגיו עד ליום 31 בדצמבר של אותה שנה ותנכה מהם את שיעור המס המירבי. אין כל אפשרות ל”דחיית” תשלום התמלוגים לשנת המס הבאה.
3. בכל הנוגע למס ערך מוסף, על פי ההסכם בין עילם לבין שלטונות מע”מ, סכום התמלוגים המתקבל בידי המבצע פטור ממע”מ ויירשם ככזה בדיווח שאותו הוא מגיש לשלטונות מע”מ.
4. בכל הנוגע לתשלום דמי ביטוח לאומי על כספי התמלוגים, בסוף שנת 2007 הוכנס לחוק הביטוח הלאומי תיקון במסגרתו הוספו לחוק סעיפים 348(א1) ו- 371(ב) ועל פיהם גם הכנסות פסיביות – דהיינו, גם הכנסות מתמלוגים, נחשבות החל משנת 2008 כחלק מכלל ההכנסה השנתית החייבת, ויש לשלם גם עליהם דמי ביטוח לאומי.

תשלום ביתר
עילם רשאית לנכות מכל מקבל תמלוגים סכומים ששולמו לו ביתר או לחילופין להשלים ככל ששולם בחסר. 

ניכויים מכספי התמלוגים
התמלוגים המתקבלים אצל המוסיקאים מגיעים לאחר ניכוי הוצאות תפעול. החל משנת 2022 בוטלו הסדרי התשלום הנוספים שהיו באמצעות דמי טיפול לעילם ו/או דמי חברות באיגוד המוסיקאים שבוטלו כאמור.